Sponsorwerving

Sponsorwerving: bedrijven bellen voor sponsoring van events en verenigingen

Wij benaderen bedrijven professioneel voor sponsoring, partnerships en zakelijke samenwerkingen.

Wat is dit?

Laat Call-Agent bedrijven professioneel benaderen voor sponsoring, partnerships of eventdeelname. Wij voeren gerichte B2B sponsorwervingscampagnes voor organisaties en verenigingen.

Het probleem

Sponsors zoeken kost veel tijd. Verenigingen en evenementenorganisatoren hebben geen intern belteam, e-mails blijven onbeantwoord en de opvolging is versnipperd over meerdere vrijwilligers of medewerkers. Bedrijven reageren sneller op persoonlijk contact dan op een digitale sponsorbrochure.

Een professionele telefonische sponsorwervingscampagne geeft u de middelen om bedrijven snel en systematisch te benaderen, interesse te peilen en gesprekken te plannen met de juiste beslissingsnemer.

Wat u krijgt

  • Professionele telefonische benadering van potentiële sponsors
  • Toelichting van uw sponsorpropositie bij de juiste contactpersoon
  • Identificatie van de juiste beslissingsnemer per bedrijf
  • Registratie van interesse, bezwaren en timing
  • Afspraken of terugbelmomenten voor uw eigen team
  • Volledig rapport na de campagne met uitkomst per bedrijf

Welke voorbereiding is nodig?

Om een sponsorwervingscampagne goed voor te bereiden, hebben we het volgende nodig:

Een sponsorpakket of -brochure (of de elementen ervan)
Een beschrijving van uw organisatie of event
De doelgroep van potentiële sponsors (sector, regio, omvang)
De timing van uw sponsorwervingscampagne
Uw gewenste opvolgstructuur (wie volgt op bij interesse)
Een contactpersoon bij uw organisatie voor terugkoppeling

Hoe we te werk gaan

1

Intake en sponsorpropositie

We bespreken uw organisatie, uw sponsorpakket, de doelgroep van potentiële sponsors en de timing van uw campagne.

2

Doelgroeplijst en belscript

We stellen een lijst op van te benaderen bedrijven en maken een belscript dat uw propositie helder en professioneel overbrengt.

3

Telefonische sponsorwerving

Onze agents benaderen de bedrijven professioneel, stellen de propositie voor en registreren interesse, bezwaren en vervolgmomenten.

4

Rapportage en opvolging

U ontvangt een rapport met de uitkomst per bedrijf: geïnteresseerd, afwijzing, uitgesteld, terugbelmoment of doorverwezen naar uw team.

Is dit iets voor u?

Wel voor u als...

  • Events en congressen op zoek naar zakelijke sponsors
  • Sportverenigingen met een zakelijk sponsordossier
  • Professionele federaties en brancheorganisaties
  • Non-profits met een B2B-sponsorpropositie
  • Evenementenorganisatoren zonder intern belteam
  • Lokale initiatieven die bedrijven willen benaderen

Niet voor u als...

  • Organisaties zonder enig sponsorpakket of -propositie
  • B2C-campagnes gericht op particuliere donateurs
  • Organisaties die garanties verwachten op aantal sponsoren

Werkwijze & aanpak

De investering voor een sponsorwervingscampagne wordt bepaald op basis van het aantal te bellen bedrijven, de complexiteit van de propositie en de gewenste doorlooptijd. Na de intake ontvangt u een voorstel op maat.

  • Voorstel op maat na een korte intake
  • Geen verborgen kosten
  • Maandelijks opzegbaar na minimumperiode
  • Inclusief rapportage, tooling en campagnemanagement
  • Aanpak afgestemd op uw doelgroep en campagnedoel

Veelgestelde vragen

Bespreek uw sponsorwervingscampagne

Start met een intake en ontdek hoe Call-Agent bedrijven professioneel benadert voor uw sponsoring — met een duidelijke propositie, goed belscript en volledige rapportage.